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Completa el formulario W‑9 en solo unos pasos

Empezar es muy fácil:

1
Haz clic en el botón "Obtener formulario W‑9" en la parte superior de la página
2
Realiza los cambios que necesites
3
Cuando hayas terminado, haz clic en "Listo" y selecciona el formato que prefieras. Cambia el nombre si lo deseas.
Instrucción
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Tus preguntas son importantes

Y aquí están nuestras respuestas para ayudarte

¿Para qué se utiliza el formulario W‑9?

El formulario W‑9 es fundamental para que la documentación fiscal sea precisa, ya que cumple los siguientes objetivos clave:
  • Proporcionar tu número de identificación del contribuyente (TIN) a las entidades que te pagan.
  • Certificar tu situación fiscal como persona física en EE. UU.
  • Declarar cualquier exención de retención sustitutiva, si procede.

¿Cuándo no es necesario rellenar el formulario W‑9?

En determinados casos, puede que no sea aconsejable rellenar un formulario W‑9. Por ejemplo, si una parte imprevista solicita el formulario W‑9, asegúrate de que el motivo de la solicitud sea válido. Las entidades financieras, como los bancos, pueden utilizar el formulario W‑9 para declarar los dividendos al final del año; sin embargo, si ya disponen de tu TIN, puede que no sea necesario presentar un nuevo formulario W‑9.

¿Cuándo hay que presentar el formulario W‑9 actualizado?

Es importante proporcionarle un nuevo formulario W‑9 a tu empleador o cliente cada vez que haya un cambio en tu información personal o comercial, como una nueva dirección, un SSN nuevo o un cambio de nombre debido cualquier motivo. Actualizar esta información garantiza que toda la documentación fiscal siga siendo precisa.
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Instrucciones paso a paso del formulario W‑9

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Línea 1

Escribe tu nombre completo tal y como aparece en los documentos fiscales.

Línea 2

Si el nombre comercial es diferente al nombre personal, escríbelo aquí.

Línea 3

Selecciona la categoría fiscal (persona física, sociedad anónima, sociedad limitada, etc.).

Línea 4

Si estás exento de la retención sustitutiva, introduce el código correspondiente.

Línea 5

Escribe tu dirección completa.

Línea 6

Incluye tu ciudad, estado o provincia y código postal.

Línea 7

Indica los números de cuenta que tu empleador pueda necesitar (opcional).

Sección de datos personales

En la segunda parte del formulario, deberás proporcionar tu información personal para la declaración de impuestos de tu empleador. A continuación te indicamos cómo cumplimentar esta sección:

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Parte I

Introduce tu número de identificación del contribuyente (TIN): número de identificación fiscal para particulares (SSN) o número de identificación fiscal para empresas (EIN).

Parte II

Revisa detenidamente la información y, a continuación, firma e indica la fecha para certificar su veracidad.

Otros formularios

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