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Obtenez le dernier formulaire W-9

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Complétez votre formulaire W‑9 en quelques étapes

Pour commencer, rien de plus simple :

1
Cliquez sur le bouton « Obtenir le formulaire W‑9 » en haut de la page
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Apportez vos modifications
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Une fois que vous avez fini, cliquez sur « Terminé » et sélectionnez le format de votre choix. Renommez le fichier si vous le souhaitez.
Instructions
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Vos questions sont importantes

Nos réponses sont là pour vous aider

À quoi sert le formulaire W‑9 ?

Le formulaire W‑9 est crucial pour une documentation fiscale précise, car il sert ces objectifs clés :
  • Fournir votre numéro d'identification fiscale (NIF) aux entités qui vous paient.
  • Certifier votre statut fiscal en tant que ressortissant américain.
  • Déclarer toute dispense de prélèvement à la source, le cas échéant.

Quand faut-il éviter de remplir un W‑9 ?

Dans certains cas, il peut être déconseillé de remplir un W‑9. Par exemple, si un tiers inattendu vous en demande un, assurez-vous que le motif de sa demande est justifié. Les institutions financières, telles que les banques, peuvent utiliser le formulaire W‑9 pour déclarer des dividendes à la fin de l'année. Cependant, si elles ont déjà votre NIF, remplir un nouveau W‑9 peut être superflu.

Quand transmettre un W-9 mis à jour ?

Il est important de fournir un nouveau formulaire W‑9 à votre employeur ou à votre client chaque fois qu'il y a un changement dans vos informations personnelles ou professionnelles, comme une nouvelle adresse, un nouveau numéro de sécurité sociale ou un changement de nom dû à un mariage ou à d'autres raisons. Mettre ces informations à jour permet de veiller à ce que tous les documents fiscaux restent exacts.
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Instructions étape par étape pour le formulaire W‑9

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Ligne 1

Saisissez votre nom complet tel qu'il apparaît sur vos documents fiscaux.

Ligne 2

Si vous avez un nom commercial différent de votre nom personnel, saisissez-le ici.

Ligne 3

Sélectionnez votre classification fiscale fédérale (particulier, société, LLC, etc.).

Ligne 4

Si vous bénéficiez d'une dispense de prélèvement à la source, saisissez le code correspondant.

Ligne 5

Indiquez votre adresse complète.

Ligne 6

Indiquez votre ville, votre État et votre code postal.

Ligne 7

Énumérez tous les numéros de compte dont votre employeur peut avoir besoin (facultatif).

Section sur les données personnelles

Dans la deuxième partie du formulaire, vous devez fournir vos données personnelles pour la déclaration fiscale de votre employeur. Voici comment remplir cette section :

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Partie I

Entrez votre NIF (numéro d'identification fiscale), SSN (numéro de sécurité sociale pour les particuliers), EIN (numéro d'identification de l'employeur pour les entreprises).

Partie II

Vérifiez attentivement vos informations, puis signez et datez le document pour certifier leur exactitude.

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